Политика конфиденциальности
Как мы обрабатываем персональные данные по GDPR: что собирает форма заявки, куда она попадает, сколько хранится и какие у вас права.
Кто отвечает за ваши данные
Администратор персональных данных — HAWK.FIX — Jednoosobowa działalność gospodarcza, Warszawa, Polska. Контакт по всем вопросам о данных: hawk.fix.office@gmail.com, телефон +48 532 481 505.
Инспектора по защите данных мы не назначали — такой обязанности нет. Вы пишете напрямую нам, и отвечает человек, который выполняет заказы.
Что собирает калькулятор сметы
Отмеченные позиции, посчитанную сумму и примерное время работы. Пока вы не отправите заявку, они остаются только в вашем браузере.
После отправки: желаемый срок и час, адрес (улица, номер дома и квартиры, этаж, наличие лифта, код домофона), имя и номер телефона, а если укажете — адрес e-mail.
Если выберете оплату по фактуре: название компании и NIP.
Описание поломки своими словами и до трёх фотографий, если вы их приложите.
Мы не собираем PESEL, данные о здоровье и другие данные особых категорий. Не спрашиваем о них и просим не вписывать их в описание.
Фотографии поломки
Фотография показывает часть вашего жилья, поэтому мы относимся к ней отдельно. Вы прикладываете её добровольно — без фото смета менее точная, но заявку мы всё равно примем.
Браузер уменьшает фото перед отправкой, чтобы не слать полное разрешение камеры. Оно попадает туда же, куда и остальная заявка, и удаляется вместе с перепиской.
Мы не публикуем фотографии клиентов ни в интернете, ни в рекламе. Если когда-нибудь захотим показать результат работы, попросим отдельное согласие, в котором можно отказать без всяких последствий.
Зачем и на каком правовом основании
Обработка заявки, смета, согласование времени и выполнение работы — ст. 6 п. 1 подп. b GDPR: действия до заключения договора и его исполнение.
Фактуры, счета и книги — ст. 6 п. 1 подп. c GDPR в связи с налоговыми и бухгалтерскими предписаниями.
Установление, отстаивание и защита требований, например при рекламации — ст. 6 п. 1 подп. f GDPR, наш законный интерес.
Доставка заявки в мессенджер за пределы Европейского экономического пространства — ст. 6 п. 1 подп. a и ст. 49 п. 1 подп. a GDPR: ваше явное согласие. Подробности — в следующем разделе.
Заявка уходит в мессенджер за пределы ЕЭП — прочитайте это
Форма отправляет заявку на наш сервер в Cloudflare, а оттуда сразу в Telegram, потому что именно там мы получаем заказы в разъездах и видим их на телефоне.
Telegram ведёт Telegram FZ-LLC с офисом в Дубае, Объединённые Арабские Эмираты. Это третья страна, в отношении которой Европейская Комиссия не принимала решения о достаточном уровне защиты данных.
На практике это значит, что ваше имя, номер телефона, адрес, описание поломки и фотографии попадают на серверы за пределами ЕЭП, где уровень защиты может быть ниже, чем в ЕС, а отстаивать свои права труднее.
Отмечая согласие под формой, вы соглашаетесь и на эту передачу. Согласие можно отозвать в любой момент, но на будущее — уже доставленное сообщение из мессенджера не исчезнет.
Не хотите такой передачи? Позвоните на +48 532 481 505 или напишите на hawk.fix.office@gmail.com. Оформим заказ тем же путём, без формы и без Telegram.
Кому ещё мы доверяем данные
Cloudflare, Inc. — хостинг сайта и сервер, принимающий заявки. Действует как обработчик на стандартных договорных условиях, утверждённых Европейской Комиссией.
Telegram FZ-LLC — мессенджер, куда попадает содержание заявки. Подробности в разделе выше.
Кроме Cloudflare и Telegram сайт не соединяется ни с одним внешним сервером: шрифты, стили и скрипты лежат на нашем сервере, аналитики и социальных плагинов нет.
Бухгалтерия, а в случае спора — адвокатское бюро, исключительно в рамках расчётов и защиты требований.
Мы не продаём данные и не передаём их никому для маркетинга — ни своего, ни чужого.
Как долго храним
Заявки, переписка и фотографии: 12 месяцев с окончания заказа, на случай рекламации и вопросов о том, что именно было сделано.
Заявки, которые не закончились заказом: 3 месяца.
Фактуры и расчётные документы: 5 лет, считая с конца календарного года, в котором возникла налоговая обязанность.
По истечении этих сроков данные удаляем.
Обязательно ли указывать данные
Ни один закон не обязывает вас их указывать. Но без номера телефона или e-mail нам нечем ответить, а без адреса мы не приедем.
Калькулятор считает цену без каких-либо данных. Им можно пользоваться и ничего не отправлять.
Ваши права
У вас есть право на доступ к своим данным, их исправление, удаление, ограничение обработки, перенос и возражение против обработки на основании нашего законного интереса.
Если основанием служит согласие, вы можете отозвать его в любой момент. Это не влияет на законность обработки, совершённой ранее.
Достаточно отправить запрос на hawk.fix.office@gmail.com. Отвечаем в течение месяца; в сложном деле можем продлить срок на два месяца, предупредив вас.
Вы также вправе подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных, ул. Stawki 2, 00-193 Варшава.
Без профилирования
Мы не профилируем вас и не принимаем в отношении вас решений исключительно автоматически. Цену считает простой калькулятор с открытым прайсом, одинаковый для всех, а не алгоритм, оценивающий вас.
Изменения политики
Если мы изменим способ работы — например канал получения заявок или включим аналитику — изменим и этот документ и обновим дату ниже.
Вопросы файлов cookie описывает отдельный документ: Политика cookie.
Последнее обновление: 2026-09-07
Заявка
Опишите проблему — получите цену
Напишите в WhatsApp или позвоните: фото и одного предложения хватит, чтобы назвать цену. А полную смету посчитаете сами — в калькуляторе на главной.
Опишите проблему — получите цену.
Предварительная оценка по описанию или фото бесплатна.